Archivista Ufficio HR – Ariccia (RM)

Azienda

Il Gruppo Dedem S.p.A. è leader nel settore delle Cabine Fototessera, dei Family Entertainment Centers e dell’Amusement, dell’ICT, della Stampa 3D e dei Simulatori di Guida.

Posizione

Per il potenziamento della nostra Divisione HR, siamo alla ricerca di una risorsa che affiancherà il team nelle attività di gestione, organizzazione e digitalizzazione dell’archivio aziendale, sia in formato cartaceo che digitale, acquisendo competenze operative e metodologiche in ambito archivistico e documentale.

Attività principali

Supporto alla catalogazione, classificazione e ordinamento della documentazione cartacea
Attività di digitalizzazione dei documenti (scansione, indicizzazione, archiviazione elettronica)
Inserimento e aggiornamento dati su sistemi di archiviazione digitale e database documentali
Verifica della completezza, correttezza e coerenza dei documenti archiviati
Supporto nella ricerca e recupero della documentazione su richiesta delle diverse funzioni aziendali
Collaborazione al rispetto delle procedure di archiviazione e conservazione documentale
Attenzione alla riservatezza e al trattamento dei dati secondo la normativa vigente (es. GDPR)

Requisiti

Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito archivistico, biblioteconomico, umanistico, giuridico o affini)
Interesse per le attività di archiviazione e gestione documentale
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Familiarità con strumenti digitali e capacità di apprendimento rapido di nuovi software
Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
Buone capacità organizzative e di gestione del tempo

Competenze trasversali

Affidabilità e senso di responsabilità
Riservatezza e discrezione
Capacità di lavorare in modo autonomo e in team
Attitudine metodica e orientamento alla qualità

Cosa offriamo

Percorso formativo strutturato con affiancamento
Acquisizione di competenze pratiche in ambito archivistico e documentale
Ambiente di lavoro professionale e collaborativo
Possibilità di valorizzazione dell’esperienza all’interno del percorso professionale

Se desideri prepararti al meglio al processo di selezione, Ti invitiamo a conoscere il Nostro Gruppo: https://www.dedem.it/careers/

Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi n. 903/77 e n. 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi n. 215/03 e n. 216/03.